„Datensicherheit“ ist ein Schlagwort, das wie ein Geist umgeht. In Zeiten, in denen digitale Informationen quasi höher gehandelt werden als Gold, ist selbst der Otto Normalverbraucher um die Geheimhaltung seiner Daten besorgt. Und das zu Recht! Die wohlgrößte Sicherheitslücke ist das Internet. Alle Nachrichten, die über das world-wide-web geschickt werden, passieren einen Unsicherheitskorridor, der seines gleichen sucht. Sind die Informationsträger dann einmal angekommen, ist da aber noch eine andere Gefahr: Wer garantiert, dass gespeicherte Nachrichten vom Zugriff anderer sicher sind? Die Antwort lautet: Eine Mail-Archiv Appliance! Dies ist ein Archiv in der Größe eines kleinen Schuhkartons. Die Mail-Archiv Appliance erinnert an eine externe Festplatte. Auf ihr werden sämtliche ein- und ausgehenden Nachrichten gespeichert. Erfolgt die Speicherung häufig ohne jegliches Zutun des Nutzers, verbleibt die Hoheit über das Mail-Archiv in der Regel in der Hand des Email-Konto-Besitzers. Es ist nicht möglich, das Dritte die Nachrichten einsehen. Auf der Festplatte der Mail-Archiv Appliance werden die digitalen Botschaften verschlüsselt abgelegt, sodass nur der Empfänger die Dokumente einsehen kann. Zur doppelten Sicherheit wird häufig in das System eingebaut, dass nur mit jener Hardware auf die gespeicherten Objekte zugegriffen werden kann, mit der die Daten auch archiviert wurden. Dies schließt jene Sicherheitslücke, die sich durch die Vergabe von Administratorrechten an Dritte ergibt. Die meisten Mail-Archiv Appliances bieten allerdings darüber hinaus noch einen weiteren Schutz: Mittels einer digitalen Signatur, können die gespeicherten Daten nicht manipuliert werden. Die Mail-Archiv Appliance fügt die Signatur automatisch ein und gewährleistet so, dass der Inhalt aller im Archiv enthaltener Dokumente nicht manipuliert oder verändert wurden.
Was aus Betrieben bereits nicht mehr wegzudenken ist, setzt sich langsam auch im privaten Sektor durch: Der Bodyguard für die digitale Post, die Mail-Archiv Appliance. Wer sich „seiner Daten sicher“ sein möchte, sollte auf diese Entwicklung der Computersicherheit setzen. Das Gerät ist zwar teuer in der Anschaffung, jedoch kann es sehr lohnenswert sein –spätestens wenn der Steuerbeamte um Nachweise bittet! Tatsächlich ist es nämlich teilweise nicht nur wünschenswert, sondern auch notwendig, Daten mit digitaler Signatur versehen, manipulationssicher, zu speichern. Ob man die Mail-Archiv Appliance auch von der Steuer absetzen kann, war bei Verfassen dieses Textes nicht bekannt…