Appliance ist ein Begriff aus der Informatik und bezeichnet eine bestimmte Art von Computer Hardware. Eine Appliance dient nur einem einzigen oder einigen wenigen Zwecken und kann nicht multifunktional eingesetzt werden. Man verwendet eine Appliance zum Beispiel für die Archivierung von E Mails, die für jedes Unternehmen vom Gesetz vorgeschrieben wird. Es handelt sich dann zum Beispiel um eine Art externe Festplatte – in diesem Fall auch als Silence Minitower bezeichnet – die über verschiedene Funktionen verfügt. Kleinere Modelle besitzen zum Beispiel eine 80 GB Festplatte und für gewöhnlich zwischen 3 und 10 Domains. Die Anzahl der User, die auf diese E Mail Archiv Appliance zugreifen können, kann von Modell zu Modell sehr unterschiedlich sein. So kann man die Anzahl der berechtigten User begrenzen, zum Beispiel auf etwa 20 Stück oder sie unbegrenzt und damit offen lassen. Für welche Art von E Mail Archiv Appliance man sich entscheidet, hängt ganz davon ab wie hoch das eigene Mailaufkommen und das Nutzungsverhalten sind.
Eine Appliance zur E Mail Archivierung sollte in jedem Fall über unbegrenzte externe Sicherungsarchive verfügen und außerdem ein gespiegeltes Netzlaufwerk mit Wechselfunktion besitzen. Je nachdem, mit welchen Systemen das betreffende Unternehmen oder der Betrieb vorher schon gearbeitet hat, ist es sinnvoll eine Appliance zu wählen, die eine LDAP/ADS Benutzerverwaltung hat. Eine Appliance für mittlere Unternehmen, für die eine 80 GB Festplatte nicht ausreichen würde, kann auch eine bis zu 250 GB Festplatte besitzen und ebenfalls über alle vorher genannten Funktionen verfügen. Natürlich gibt es aber auch noch die E Mail Archiv Appliance für große Unternehmen mit einem sehr hohen Mailaufkommen. Eine solche Appliance kann dann von 500 GB bis zu 6 TB Speicherplatz besitzen. Bei diesen Festplatten handelt es sich auch nicht mehr um kleine Minitower, sondern um sogenannte HE 19‘‘ Racks, also ganze  19 Zoll breite Gehäuse mit enormer Leistung.